İşletmelerde 17 yıllık birikimle bordrodan personele kadar uzanan kurumsal süreçler

17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık deneyimi, Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu çatısı altında işletmelerin operasyonel gereksinimlerine sunuluyor.

Şirketlerin rutin faaliyetlerinde personel temini, bordrolama ve teşvik yönetimi çoğunlukla ayrı tedarikçiler tarafından sürdürülüyor. Bu durum çalışanlara ait kayıtların farklı kanallarda dağılmasına yol açıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, geçici iş ilişkisi kurma yetkisi ve sektörel birikimiyle bu parçalı yapıyı tek elden yöneterek ülke genelindeki işletmelere ulaştırıyor.

Mevzuata uyum ve denetim odaklı hizmet alanları

İşletmelerin operasyonel yüklerini karşılayan 13 temel hizmet üç farklı kümede gruplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin mevzuata tam uyumunu sağlıyor. Bordrolama operasyonlarında şirkete özgü parametreler, aylık bildirimler ve bordro süreçleri yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında geçmişe yönelik kontrollerle birlikte yasal teşviklerin tespiti ve aylık takibi yürütülüyor. İç denetim faaliyetleri ise İK, bordro, SGK ve iş sağlığı güvenliği kayıtlarının kurallara uygunluğunu inceliyor. Depo ve saha operasyonlarında ihtiyaç duyulan lojistik ve depo yönetimi ile planlı, kontrol ve fark raporlamalarını içeren stok sayım denetimi birlikte uygulanarak hem işgücü hem de idari kayıtlar eşzamanlı izlenebiliyor.

Dış kaynak modelleri ve yasal sözleşme şartları

Dönemsel işgücü temininde personel tedariki ile alt işverenlik modelleri sıklıkla karıştırılıyor. Seçme ve yerleştirmede ise çalışan doğrudan firmanın kendi personeli oluyor. Bu modellerin ayrımı şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin denetiminde yapılır, kanunda açıkça belirtilen geçici durumlarda devreye girer.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya ana işin uzmanlık gerektiren kısımlarında kurulur.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin bordrosuna dahil olur, kalıcı kadro ihtiyaçları için geçerlidir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesindeki istisnai durumlarda kurulabiliyor ve pek çok halde azami süre dört ay ile sınırlandırılıyor. Askerlik, doğum izni gibi askı durumları veya dönemsel iş hacmi artışları buna örnek oluşturuyor. İşe başlamadan evvel yasal dayanak ve sürenin doğrulanması, yetkisiz yapılarla çalışmaktan doğabilecek riskleri önlemek adına İŞKUR izninin sorgulanması gerekiyor. Alt işverenlikte ise asıl işin bir kısmı verilecekse uzmanlık gereksiniminin ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve yetkinlik sertifikaları ile tescillenmesi şart koşuluyor. Firma, yasal normlara tam uyumlu alt işverenlik kurulumu ve aylık denetim hizmeti sağlıyor.

İşe alım adımları ve dijital hesaplama altyapısı

Geçici iş ilişkisinde yasal dayanağın tespitinden aday seçimine, iki adet yazılı sözleşmenin hazırlanmasından SGK, bordro, puantaj ve yasal süre takibine kadar tüm idari adımlar büro tarafından tamamlanıyor. İşveren sadece sahadaki işin idaresini üstleniyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, tarama, mülakat ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan rapor işverene sunuluyor ve seçilen aday şirket kadrosuna dahil ediliyor. Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izni başvuruları ve takvimleri de müstakil olarak takip ediliyor.

Gelişim başlığı altında liderlikten iş hukukuna, iletişimden satış ve depo verimliliğine uzanan 36 kurumsal eğitim programı şirket içi, çevrim içi ya da karma biçimde aktarılıyor. Lansman, toplantı ve kurumsal buluşmalar için etkinlik ve ikram organizasyonları düzenleniyor. İş dünyasına sunulan 19 ücretsiz dijital hesaplama aracı, brütten nete ve netten brüte ücret, işveren maliyeti, zam oranları, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin, rapor parası, iş sağlığı süreleri, engelli istihdamı ve personel devir hızı gibi başlıkları kapsıyor. Formülleriyle sunulan bu araçlar, asgari ücret ve vergi dilimi değişikliklerine paralel olarak güncel parametrelerle işletmelerin bütçe süreçlerine destek veriyor.